Verstärken Sie unser erfolgreiches Team am Standort Berlin und bewerben sich noch heute als

Assistenz (m/w/divers) des Directors CEC   

                              

Start: ab 01.09.2019

 

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Directors CEC, seines Vorgesetzten sowie seiner Abteilungen
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken mit gängigen Programmen
  • Reisemanagement (Buchungen, Reisepläne, Reisekostenabrechungen, Rechnungsprüfung & Kontierung für In- und Auslandsreisen)
  • Angebote einholen und Bestellungen auslösen
  • Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung der Telefone und Handys für die Abteilung sowie Abgleich der Telefonlisten und Pflege der Outlook Verteilerlisten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Meetingräumen
  • Internationaler Kunden- und Kollegenkontakt mündlich sowie schriftlich auf Englisch

Wir bieten Ihnen:

  • Eine marktgerechte Vergütung und Urlaubsanspruch nach Metalltarifvertrag
  • Arbeitsumfeld geprägt von Zielorientierung, Offenheit und Teamarbeit
  • Die Möglichkeit, sich in herausfordernden Aufgaben einzubringen
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit technischem Verständnis
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Routinierter Umgang mit gängigen PC-Programmen, ggf. nach kurzer Einarbeitung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit
  • Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – per E-Mail (max. 4 MB) – unter Angabe des Stichworts „Assistenz (m/w/divers) des Directors CEC“, Ihrer Entgeltvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

career.germany@otis.com