Sie haben Lust auf ein Weltunternehmen mit Hauptstadtflair? Werden Sie Teil unseres Berliner Headquarters und bewerben sich noch heute als:

Executive Assistant (m/w/divers) HR 

Start: ab sofort

 

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für alle administrativen Aufgaben im Bereich Total Rewards (merit review, local/international assignments, expats)
  • Koordinator für interne Kommunikation im Bereich HR (Employer Branding, social media, Eintritte/Austritte, Org-Änderungen, etc.)
  • Terminplanung und –koordination sowie Übernahme div. Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Konsolidierung von Unternehmensdaten sowie eigenständiges Erstellen von Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen für nationale und internationale Events wie Operating Reviews, Planmeetings, Business Reviews, etc.
  • Organisation von Konferenzen und sonstigen Meetings
  • Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Durchführung strategischer Projekte

Wir bieten Ihnen:

  • Eine marktgerechte Vergütung nach Metalltarifvertrag, inkl. 30 Urlaubstage
  • Flexible und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeitszeit (40h Woche)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • ein Arbeitsumfeld, geprägt von Zielorientierung, Offenheit und Teamarbeit
  • Exzellente persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch finanzierte Aus- und Weiterbildung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes juristisches Studium mit erster Berufserfahrung im HR Bereich
  • Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent und strukturierter Arbeitsstil
  • Eigenständige Arbeitsweise und Selbstverantwortung sowie Belastbarkeit
  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie professionelles, repräsentatives Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Office

Bewerber und Bewerberinnen, die an der oben genannten Position interessiert sind, senden bitte ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an career.germany@otis.com. Bewerbungen von schwerbehinderten Mitarbeitern/innen werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.